PALANGKA RAYA – Pemerintah Kota Palangka Raya terus memperkuat kesiapan menghadapi Audit Sistem Kearsipan Internal Tahun 2025 melalui rapat koordinasi yang digelar di Ruang Rapat Sekda, Senin (6/5/2025).
Rapat ini dipimpin langsung oleh Sekretaris Daerah Kota Palangka Raya Arbert Tombak dan diikuti oleh Tim Audit Kearsipan, Inspektur Kota, Arsiparis Setda, serta perwakilan dari seluruh perangkat daerah. Agenda utama adalah menyamakan pemahaman mengenai prosedur audit dan dokumen yang harus disiapkan.
“Rapat ini penting agar kita satu langkah dalam menjalankan tata kelola kearsipan sesuai standar yang ditetapkan,” kata Arbert Tombak.
Ia menegaskan bahwa pengelolaan arsip tidak boleh dianggap sepele, sebab menjadi bagian vital dari sistem pemerintahan yang akuntabel dan transparan. Audit akan menjadi instrumen untuk menilai sejauh mana perangkat daerah telah menjalankan tugas tersebut.
Dokumen yang menjadi perhatian audit mencakup arsip aktif dan inaktif, arsip vital, naskah dinas, serta penggunaan aplikasi kearsipan digital seperti Srikandi. Selain itu, kesiapan sarana penyimpanan fisik arsip juga akan menjadi poin penilaian penting.
“Audit ini tidak hanya sebagai evaluasi, tapi juga sebagai langkah pembinaan dan penguatan fungsi kearsipan di tiap perangkat daerah,” ujar Yohn B. G. Pangaribuan selaku Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.
Beberapa kendala teknis yang dihadapi OPD pun mengemuka dalam rapat, seperti keterbatasan tenaga arsiparis, minimnya ruang penyimpanan, dan perlunya pelatihan lanjutan mengenai pengelolaan dokumen digital.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan memastikan bahwa hasil evaluasi dari rapat ini akan dijadikan acuan dalam melakukan pembinaan berkelanjutan terhadap perangkat daerah agar siap menghadapi audit.
“Kita ingin Kota Palangka Raya menjadi contoh praktik pengelolaan arsip yang profesional dan tertib,” tandas Yohn. (Red/Adv)
